Bởi monamedia | 25/10/2024

Bộ chứng từ hải quan xuất nhập khẩu gồm những gì?

BỘ CHỨNG TỪ HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU GỒM NHỮNG GÌ?

 

Các chứng từ hải quan rất quan trọng, nếu bạn có sự chuẩn bị đúng và chính xác sẽ giúp quá trình làm thủ tục hải quan nhanh gọn và hiệu quả hơn. Chứng từ hải quan là những loại giấy tờ khai báo hải quan, hồ sơ, chứng từ cần thiết phải nộp cho cơ quan hải quan theo quy định của Luật hải quan. Tùy vào vai trò của người nộp chứng từ là người bán hay người mua mà đơn vị đó sẽ chuẩn bị các loại chứng từ khác nhau. Một số giấy tờ cần thiết có thể kể đến như hợp đồng ngoại thương, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn…

Bộ chứng từ Hải quan gồm có: 

  • Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Hợp đồng thương mại
  • Giấy phép nhập khẩu (Import License)
  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
  • Vận đơn (Bill of Lading – B/L)
bo-chung-tu-hai-quan-xuat-nhap

 

Trên đây là những chứng từ bắt buộc phải trong hoạt động xuất nhập khẩu, ngoài ra còn có những chứng từ khác có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại.

  • Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Là chứng từ xác nhận về lô hàng và số tiền cần thanh toán, nhưng không phải để đòi tiền.
  • Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch (động vật hoặc thực vật) cấp, để xác nhận cho lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch. Mục đích của công việc này là để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ.

Chứng từ kiểm dịch là bắt buộc đối với hàng hóa làm từ gỗ hoặc được đóng gói bằng kiện gỗ

  • Tín dụng thư (L/C): thư do ngân hàng viết theo yêu cầu của người nhập khẩu, trong đó cam kết trả tiền cho người xuất khẩu trong một thời gian nhất định, nếu người xuất khẩu xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Điều này quan trọng với chủ hàng, khi C/O giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được giảm thuế.
  • Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): bao gồm đơn bảo hiểm, và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng (ví dụ: CIF hay FOB), mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm. Thực tế, nhiều chủ hàng không mua bảo hiểm, để tiết kiệm chi phí

ĐỌC THÊM

 

bo-chung-tu-hai-quan-xuat-nhap-khau-0937481898

TIN TỨC & BLOG

TIN TỨC LIÊN QUAN

22/08/2025 Bởi monamedia

Các sai lầm thường gặp trong xuất nhập khẩu khiến hàng bị delay hoặc đội chi phí

  Các sai lầm thường gặp trong xuất nhập khẩu khiến hàng bị delay hoặc đội chi phí Nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam mất thêm thời gian và chi phí chỉ vì những sai lầm cơ bản trong chứng từ, thủ tục và vận hành logistics. Tìm hiểu chi tiết các […]

Đọc tiếp
18/08/2025 Bởi monamedia

Logistics Xuyên Biên Giới Cho SME Việt Nam: Chìa Khóa Đưa Hàng Việt Vươn Ra Thế Giới

    Logistics Xuyên Biên Giới Cho SME Việt Nam: Chìa Khóa Đưa Hàng Việt Vươn Ra Thế Giới   1. Vì sao SME Việt Nam nên quan tâm đến logistics xuyên biên giới? Nếu bạn đang kinh doanh và từng nghĩ tới việc bán sản phẩm ra nước ngoài, chắc hẳn bạn đã nghe […]

Đọc tiếp
12/08/2025 Bởi monamedia

5 Sai Lầm Khi Làm Thủ Tục Hải Quan & Cách Tránh – Doanh Nghiệp Nào Cũng Nên Biết

    5 Sai Lầm Khi Làm Thủ Tục Hải Quan & Cách Tránh – Doanh Nghiệp Nào Cũng Nên Biết   1. Vì sao thủ tục hải quan dễ mắc sai lầm? Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan là một trong những bước quan trọng và bắt buộc để hàng […]

Đọc tiếp
17/06/2025 Bởi monamedia

Chi Tiết Các Loại Hình Logistics: Inbound, Outbound, Reverse Và 3PL Là Gì?

    Chi Tiết Các Loại Hình Logistics: Inbound, Outbound, Reverse Và 3PL Là Gì?   Trong kỷ nguyên số, logistics không còn là công việc hậu cần đơn thuần, mà là một phần chiến lược không thể thiếu trong chuỗi giá trị. Hiểu rõ và quản lý tốt từng loại logistics là điều kiện […]

Đọc tiếp
09/06/2025 Bởi monamedia

Hiểu Rõ Cơ Chế Phân Luồng Hải Quan: Từ Luồng Xanh Đến Luồng Đỏ

      Hiểu Rõ Cơ Chế Phân Luồng Hải Quan: Từ Luồng Xanh Đến Luồng Đỏ   1. Phân luồng hải quan là gì? Phân luồng hải quan là quá trình hệ thống tự động đánh giá mức độ rủi ro của một tờ khai hải quan khi doanh nghiệp làm thủ tục xuất […]

Đọc tiếp
02/06/2025 Bởi monamedia

Thuật ngữ trong hợp đồng vận tải biển (Phần 2)

Thuật ngữ trong hợp đồng vận tải biển (Phần 2)   Laytime – Thời gian làm hàng quy định trong hợp đồng vận tải Laytime là khoảng thời gian cụ thể được quy định trong hợp đồng thuê tàu hoặc hợp đồng vận tải biển, cho phép người thuê tàu thực hiện việc bốc hoặc […]

Đọc tiếp
23/05/2025 Bởi monamedia

Incoterms 2020 là gì? Kiến thức nền tảng trong xuất nhập khẩu

  Incoterms 2020 là gì? Kiến thức nền tảng trong xuất nhập khẩu 1. Incoterms 2020 là gì? Incoterms (International Commercial Terms) là bộ quy tắc do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, nhằm thống nhất các điều kiện giao hàng trong thương mại quốc tế. Phiên bản mới nhất – Incoterms 2020 […]

Đọc tiếp
12/05/2025 Bởi monamedia

Vai Trò Của Các Hãng Tàu Trong Thương Mại Toàn Cầu

    Vai Trò Của Các Hãng Tàu Trong Thương Mại Toàn Cầu Trong bối cảnh toàn cầu hóa và nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng, các hãng tàu đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Không chỉ đơn thuần là đơn vị vận chuyển, hãng tàu còn […]

Đọc tiếp
17/04/2025 Bởi monamedia

Thuật Ngữ Trong Hợp Đồng Vận Tải Biển (Phần 1)

Thuật Ngữ Trong Hợp Đồng Vận Tải Biển (Phần 1)   Labels of Dangerous Goods  Labels of Dangerous Goods (nhãn hàng nguy hiểm) là các ký hiệu, màu sắc và hình dạng tiêu chuẩn quốc tế được gắn lên bao bì, container hoặc phương tiện vận chuyển để chỉ rõ loại nguy hiểm của hàng […]

Đọc tiếp
05/04/2025 Bởi monamedia

Phát triển chuỗi cung ứng bền vững: Xu hướng sống còn cho doanh nghiệp hiện đại

  Phát triển chuỗi cung ứng bền vững: Xu hướng sống còn cho doanh nghiệp hiện đại   Chuỗi cung ứng bền vững là gì?  Chuỗi cung ứng bền vững là quá trình lập kế hoạch, vận hành và giám sát chuỗi cung ứng nhằm đạt được sự cân bằng giữa ba yếu tố: hiệu […]

Đọc tiếp

LIÊN HỆ

Nhận giải pháp ngay!

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về dịch vụ, giá cả hoặc hợp tác kinh doanh.

0937 48 18 98

    Họ & Tên *
    Email *
    Số điện thoại *
    Loại dịch vụ *
    Nội dung *