6 bước trong quy trình book cước LCL hàng xuất

6 BƯỚC TRONG QUY TRÌNH BOOK CƯỚC LCL HÀNG XUẤT 

Gửi hàng lẻ, hàng ghép hay còn gọi là hàng LCL (Less than container load) là phương thức gửi hàng khi chủ hàng không đủ hàng để đóng nguyên container mà cần phải ghép, gom hàng chung với nhiều lô của chủ hàng khác. Để có được một chuyến hàng LCL thành công hãy tham khảo 6 Bước cho lô hàng LCL hàng xuất nhé!

Bước 1: Kiểm tra giá cước

Để kiểm tra được giá cước bạn nên tìm một công ty Logistics uy tín, có thể tham khảo các thông tin dưới đây để chọn lựa được  Forwarder uy tín:

• Lộ trình đi 
• Thời gian đi 
• Giá  

Các thông tin phải cung cấp để nhận được báo giá tốt nhất bao gồm:

• Tên hàng
• Trọng lượng hàng
• Kích thước kiện hàng
• Mã HS code

Bước 2: Lấy booking

Booking là việc đặt chỗ cho hàng trên tàu hoặc máy bay. Sau khi đặt chỗ toàn tất bạn sẽ nhận được giấy Booking Confirmation hay Booking Note.

Việc này sẽ được hoàn thành bởi bên Forwarder. Sau khi có Booking confirmation, bạn cần kiểm tra các thông tin để tránh những vấn đề, rủi ro xảy ra đi vận chuyển hàng hóa như:

• Thông tin ngày tàu chạy
• Thời gian cắt máng tại cảng
• Thời gian cắt máng SI
•  Địa chỉ kho   
• Thông tin người liên hệ 

Thủ tục hải quan & Vận chuyển quốc tế. Liên hệ ngay!!

Bước 3: Đóng hàng, vận chuyển hàng ra cảng

Để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn, trong bước này bạn cần đóng gói kỹ càng theo chuẩn quốc tế. Đối với những mặt hàng đóng kiện gỗ cần phải có chứng chỉ hun trùng (Phytosanitary Certificate) thì bạn cần liên lạc với bên Forwarder để lo việc hun trùng kiện hàng.

Thêm một điều quan trọng nữa đó là Quý khách cần in Shipping Mark để dán lên từng kiện hàng. Trên Shipping Mark thể hiện những thông tin:

• Thông tin người xuất khẩu
• Thông tin người nhập khẩu
• Số lượng kiện hàng

Bên cạnh đó, bạn cần vận chuyển hàng ra cảng trước thời gian cắt máng được quy định để đảm bảo không bị rớt hàng

Interlink sở hữu đội xe cont hùng hậu luôn làm việc linh hoạt, chuyên nghiệp

Bước 4: Khai báo hải quan

Khi Khai báo hải quan, người xuất khẩu cần truyền tờ khai, lập thủ tục hải quan và thông quan tờ khai.

Sau khi tờ khai của Doanh nghiệp được thông quan, là tới bước nộp hồ sợ cho bộ phận kho bao gồm: booking (cung cấp các thông tin như: số khối & kích thước hàng hóa), tờ khai mã vạch, tờ khai thông quan, phiếu nhập kho để in biên bản nhập kho.

Bước 5: Gửi chi tiết bill cho Forwarder  

Chi tiết bill sẽ bao gồm những thông tin sau:

• Thông tin người xuất khẩu
• Thông tin người nhập khẩu
• Trọng lượng hàng hóa, số khối
• Tên hàng và mã HS

Sau khi gửi chi tiết bill, bên Forwarder sẽ gửi lại cho Khách hàng 1 bill nháp. Nhiệm vụ của bạn là kiểm tra các thông tin có trên bill nháp. Trong trường hợp có sự thay đổi về số lượng, thông tin hàng hóa thì cần phải báo ngay với Forwarder để họ tiến hành chỉnh Bill trước thời gian cho phép chỉnh Bill.

Bước 6: Thanh toán tiền cước tàu và Local Charge (LCC)

Hàng LCL thường sẽ không bị giới hạn thời gian thanh toán như hàng FCL, tuy nhiên bạn nên thanh toán trong thời gian sớm nhất để đảm bảo quá trình gửi hàng được diễn ra nhanh nhất. Ngoài việc thanh toán cước tàu, Doanh nghiệp cần trả luôn phí Local Charge cần thanh toán như: Phí Bill (cần được thanh toán theo bộ), Phí THC (được tính theo khối), Phí CFS (được tính theo khối).

Ngoài ra, tùy vào thị trường xuất khẩu sẽ được phát sinh các phí LCC như là: AMS (khi xuất qua thị trường Mỹ), AFR (qua Nhật), ACI (Canada), ENS (Châu Âu).

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thanh toán tiền cước tàu và tiền LCC thì bạn sẽ nhận được Bill. Tùy theo thỏa thuận giữa người mua và người bán mà báo Forwarder phát hành Vận đơn gốc hoặc Vận đơn diện giao hàng – Vận đơn xuất trình (Surrendered Bill of Lading).

• Đối với Bill gốc (Vận đơn gốc) bạn sẽ nhận được 3 bản gốc và 3 bản copy. Sau khi nhận được tiền thanh toán lô hàng Doanh nghiệp sẽ gửi bộ Bill gốc và bộ chứng từ cho người mua để họ làm thủ tục hải quan tại nơi đến.
• Đối với Bill Surrender (hay Bill Telex release) thì chỉ cần scan và gửi bộ chứng từ cho người mua, họ đã có thể nhận hàng và làm thủ tục hải quan tại nơi đến. Và với Bill Surrender, bạn cần thanh toán phí Telex Release khoảng $40

ĐỌC THÊM

• Booking note và 4 vấn đề cần biết khi xuất khẩu
• Thủ tục xuất khẩu Chổi Bông chính xác – chuyên nghiệp – linh hoạt
• Tổng quan về mã HS – Hướng dẫn tra cứu mã HS chính xác nhất bạn nên biết