Từ ngày 01/07/2026: Khai báo hải quan sai có thể bị xử phạt đến 40 triệu đồng

Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 169/2026/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 128/2020/NĐ-CP, bổ sung nhiều quy định mới về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan. Trong đó, các hành vi khai báo hải quan không chính xác có thể bị xử phạt với mức tiền lên đến 40 triệu đồng, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm.

Từ ngày 01/07/2026: Khai báo hải quan sai có thể bị xử phạt đến 40 triệu đồng

Các mức xử phạt đối với hành vi khai báo hải quan sai

Theo Điều 9 của Nghị định 169, mức xử phạt được chia thành nhiều nhóm:

Phạt từ 1 – 2 triệu đồng

Áp dụng đối với các trường hợp:

• Khai sai về số lượng, tên hàng hoặc xuất xứ đối với hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại.
• Không khai mối quan hệ đặc biệt giữa người mua và người bán nhưng không làm ảnh hưởng đến việc xác định trị giá hải quan.

Phạt từ 2 – 4 triệu đồng

Áp dụng khi khai sai về:

• Số lượng, tên hàng, chất lượng, trị giá hải quan hoặc xuất xứ đối với hàng hóa quá cảnh, chuyển khẩu, trung chuyển.
• Hàng hóa sử dụng hoặc tiêu hủy trong khu phi thuế quan.

Phạt từ 3 – 5 triệu đồng

Áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện miễn thuế hoặc không chịu thuế khi khai sai về:

• Số lượng;
• Tên hàng;
• Chất lượng;
• Trị giá hải quan;
• Xuất xứ hàng hóa.

Phạt từ 5 – 10 triệu đồng

Áp dụng đối với các hành vi:

• Khai sai số lượng vận đơn, hành khách hoặc kiện hành lý trên hồ sơ phương tiện vận tải.
• Khai sai về hàng hóa đưa vào hoặc đưa ra khỏi kho ngoại quan.

Phạt từ 20 – 40 triệu đồng

Đây là mức xử phạt cao nhất đối với hành vi:

• Đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng không xuất khẩu hoặc xuất khẩu thiếu so với khai báo về số lượng, tên hàng hoặc trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu.

Quy định này không áp dụng đối với một số trường hợp đặc thù như hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất, kinh doanh tạm nhập – tái xuất hoặc các tờ khai đã bị hủy, không còn giá trị làm thủ tục hải quan theo quy định.

Chủ động khai bổ sung sẽ được giảm mức xử phạt

Một điểm đáng lưu ý là người khai hải quan tự phát hiện sai sót và thực hiện khai bổ sung sau thời hạn quy định sẽ được áp dụng mức xử phạt thấp hơn.

Đối với hành vi thuộc khung phạt cao nhất, mức xử phạt sẽ giảm xuống còn 10 – 20 triệu đồng thay vì 20 – 40 triệu đồng.

Trường hợp liên quan đến thuế sẽ áp dụng quy định khác

Nếu việc khai sai dẫn đến:

• Thiếu số thuế phải nộp;
• Tăng số tiền được miễn, giảm, hoàn hoặc không thu thuế;
• Có dấu hiệu trốn thuế hoặc gian lận trong quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu,

thì hành vi sẽ không xử lý theo Điều 9 mà được áp dụng các quy định khác của Nghị định về vi phạm thuế và gian lận hải quan, với chế tài nghiêm khắc hơn.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát quy trình khai báo

Việc Nghị định 169 có hiệu lực cho thấy cơ quan quản lý đang tăng cường tính tuân thủ trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp nên:

• Rà soát quy trình khai báo hải quan.
• Kiểm tra kỹ thông tin về số lượng, mã HS, trị giá và xuất xứ hàng hóa trước khi đăng ký tờ khai.
• Chủ động khai bổ sung ngay khi phát hiện sai sót để hạn chế rủi ro và giảm mức xử phạt.
• Thường xuyên cập nhật các quy định mới nhằm đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các khoản xử phạt đáng kể mà còn góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả trong hoạt động thương mại quốc tế.